lunes, 10 de octubre de 2011

Tablas dinámicas

Genera información de una fuente de datos.
Sirven para agrupar datos de tablas. Imaginamos que importamos datos de diferentes departamentos, con diferentes meses y sus correspondientes ingresos. Podemos agrupar por cada departamento en una tabla nueva y hacemos la operación que queramos hacer (sumar los ingresos, por ejemplo).

 Excel necesita para hacer una tabla dinámica, primera fila deber ser el nombre de las columnas, no puedo tener celda, ni columna, ni fila vacía (ni la primera), 

 Teneis la base de datos ya en excel, de ahí nos metemos en insertar y pinchamos tabla dinámica (no gráfico).
La ponemos en una nueva hoja de cálculo (mejor). A la derecha arriba nos enseña los campos que tenemos disponibles y abajo nos deja organizarla como queramos. 

Excel suele hacer por defecto la suma de los valores numéricos si quisiéramos hacer otra fórmula hay que meterse en Valores en configuración de campos de valor. 

Ejercicio.
Partimos de esta tabla: 


Paso 1, 

 Queremos que nos salgan, primero ordenado por años. Tb ordenado por meses y en columnas quiero que me salga el departamento y que me sume  el neto. 

Montamos la base: 
Y el resultado: 


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